اگر در زمان خود هدفمند نباشید، کاریابی به راحتی می‌تواند طاقت‌فرسا شود. اگر بیکار هستید و به دنبال کار تمام‌وقت می‌گردید، یا در حین برنامه‌ریزی برای حرکت بعدی خود، شغلی را مدیریت می‌کنید، مدیریت مؤثر زمان برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و دستیابی به پیشرفت واقعی ضروری است.
در این وبلاگ، بررسی خواهیم کرد که چه مقدار زمان را باید به کاریابی اختصاص دهید و چه استراتژی‌های سازمانی برای حفظ تمرکز و انگیزه شما وجود دارد.
چقدر زمان باید صرف کاریابی کنید؟
پاسخ کوتاه: به در دسترس بودن و اهداف شما بستگی دارد. اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کمک به شما آورده شده است:
اگر به صورت تمام‌وقت به دنبال کار هستید:
هدف خود را ۲۵ تا ۳۰ ساعت در هفته قرار دهید. این حدود ۴ تا ۶ ساعت در هر روز کاری است. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای مشاغل (۲-۳ ساعت)
- شبکه‌سازی (۱-۲ ساعت)
- شخصی‌سازی رزومه و کاور لتر (۱ ساعت)
- ارتقاء مهارت یا گواهینامه‌ها (۱ ساعت)
- آماده‌سازی برای مصاحبه یا مصاحبه‌های آزمایشی (در صورت نیاز)
کاریابی را مانند یک شغل پاره‌وقت در نظر بگیرید، نه یک تلاش شبانه‌روزی. در درخواست‌های خود کیفیت را بر کمیت ترجیح دهید.
اگر در حین اشتغال یا تحصیل به دنبال کار هستید:
هدف خود را ۵ تا ۱۰ ساعت در هفته قرار دهید. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- ۱ تا ۲ درخواست شغلی در هفته
- یک جلسه شبکه‌سازی یا مصاحبه اطلاعاتی
- به‌روزرسانی لینکدین یا رزومه شما
- ۳۰ دقیقه توسعه حرفه‌ای یا تحقیق
نکته حرفه‌ای: زمان‌های مشخصی (مانند صبح شنبه یا دو عصر در هفته) را برای خود در نظر بگیرید تا بدون اینکه برنامه کاری‌تان را بیش از حد شلوغ کنید، ثابت قدم بمانید.
نکات سازمانی برای حفظ مسیر
زمانی که بی‌هدف صرف می‌کنید، کاریابی شما را به جلو نمی‌برد. در اینجا نحوه سازماندهی و هدفمند ماندن آورده شده است:
۱. اهداف هفتگی تعیین کنید
به جای نیت‌های مبهم مانند “درخواست برای مشاغل”، اهداف قابل اندازه‌گیری تعیین کنید:
- تا جمعه برای ۵ موقعیت شغلی درخواست دهید
- با ۳ نفر از مخاطبین خود در لینکدین ارتباط برقرار کنید
- یک بخش از رزومه خود را به‌روزرسانی کنید
۲. از ردیاب کاریابی و ابزارهای شبکه‌سازی و ارتباطی استفاده کنید
یک صفحه گسترده (spreadsheet) برای پیگیری درخواست‌های ارسال شده، تاریخ درخواست، هرگونه به‌روزرسانی وضعیت، نام مخاطبین و یادداشت‌های آماده‌سازی مصاحبه ایجاد کنید.
از این ابزارها و منابع برای بهبود کاریابی خود استفاده کنید:
- لینکدین: برند خود را بسازید، با متخصصان ارتباط برقرار کنید و به مدیران استخدام یا فارغ‌التحصیلان پیام دهید.
- تابلوهای فرصت‌های شغلی و کارآموزی: فرصت‌هایی را کشف کنید که با علایق یا اهداف شغلی شما مطابقت دارند.
- کتاب کاریابی ۲ ساعته: یک رویکرد ساختاریافته و گام به گام که بر هدف‌گذاری کارفرمایان، شبکه‌سازی مؤثر و اجتناب از چاله سیاه درخواست‌های آنلاین تمرکز دارد.
- O*NET Online: اطلاعات دقیق در مورد مشاغل، از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، محدوده‌های حقوق و چشم‌اندازهای آینده را بررسی کنید تا به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر شغلی‌تان کمک کند.
- مدارک کوچک (Micro-Credentials): به سرعت مهارت‌های سلامت جامع را از طریق مدارک کوچک ACHS که دوره‌های کوتاه و متمرکز هستند و می‌توانند رزومه شما را تقویت کرده و تعهد شما را به رشد حرفه‌ای نشان دهند، کسب کنید.
۳. وظایف خود را دسته‌بندی کنید
از چندوظیفگی خودداری کنید. بلوک‌های زمانی مشخصی را برای موارد زیر اختصاص دهید:
- تحقیق در مورد شرکت‌ها
- شخصی‌سازی درخواست‌ها
- پیگیری‌های شبکه‌سازی
- یادگیری یا ارتقاء مهارت
این کار خستگی تصمیم‌گیری را کاهش داده و کارایی را افزایش می‌دهد.
۴. فضای دیجیتال خود را مرتب کنید
- یک سیستم پوشه‌بندی در ایمیل خود برای ارتباطات مربوط به کار ایجاد کنید
- نسخه‌های رزومه و کاور لترها را در پوشه‌های دارای برچسب نگهداری کنید
- از قراردادهای نام‌گذاری ثابت استفاده کنید (مثلاً Resume_CompanyName_Date)
۵. مراقب انرژی خود باشید
کاریابی می‌تواند از نظر عاطفی و ذهنی خسته‌کننده باشد، بنابراین مهم است که در طول این فرآیند به خودتان اهمیت دهید. مرزهای روشنی برای زمان جستجوی خود تعیین کنید تا از فرسودگی شغلی جلوگیری شود و برای استراحت یا انجام فعالیت‌هایی که به شما لذت می‌دهند، به طور منظم استراحت کنید. پیروزی‌های کوچک در طول مسیر را جشن بگیرید، مانند ارسال یک درخواست یا برقراری ارتباط با یک مخاطب جدید. با افراد حمایت‌کننده در ارتباط باشید و سعی کنید مسیر خود را با دیگران مقایسه نکنید. با تغذیه مناسب، فعال ماندن و خواب کافی، سلامتی خود را در اولویت قرار دهید. ذهن‌آگاهی، یادداشت‌برداری و اختصاص زمان برای سرگرمی‌ها یا فعالیت‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا در این دوران آرامش خود را حفظ کرده و دیدگاهتان را نگه دارید.
کاریابی خود را ارزشمند کنید
کاریابی شما یک ماراتن است، نه یک دوی سرعت. نکته کلیدی فقط این نیست که چند ساعت صرف می‌کنید، بلکه این است که چگونه از آنها استفاده می‌کنید. تلاش‌های متمرکز، استراتژیک و سازمان‌یافته بسیار مؤثرتر از کلیک‌های پراکنده و تمام روزه خواهد بود.
به راهنمایی بیشتری نیاز دارید یا در فرآیند خود احساس گیر افتادگی می‌کنید؟ با خدمات شغلی ACHS تماس بگیرید تا جلسه‌ای برای بحث در مورد اهدافتان تعیین کنید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!
این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است. لطفاً برای اطلاعات بیشتر و درخواست پذیرش با بخش پذیرش ACHS به آدرس [email protected] یا شماره 800-487-8839 تماس بگیرید. فارغ‌التحصیلی از هیچ یک از برنامه‌های ACHS مجوز طبابت را اعطا نمی‌کند. فارغ‌التحصیلان ACHS ادعای درمان، تشخیص، بهبود یا تجویز ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که موفقیت حرفه‌ای با عوامل متعددی فراتر از تحصیلات و تجربه، از جمله مهارت‌های نرم، اخلاق کاری، صداقت و سایر مهارت‌هایی که ممکن است تنها از طریق آموزش و تربیت توسعه نیابند، حاصل می‌شود. همه فارغ‌التحصیلان به نتایج شغلی ارائه شده به عنوان مثال در این مقاله و سایر مطالب بازاریابی ACHS دست نخواهند یافت.
