اگر در استفاده از زمان خود هدفمند نباشید، کاریابی به راحتی می‌تواند طاقت‌فرسا شود. اگر بیکار هستید و به دنبال کار تمام‌وقت می‌گردید، یا در حین برنامه‌ریزی برای گام بعدی خود، شغلی را مدیریت می‌کنید، مدیریت مؤثر زمان برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و دستیابی به پیشرفت واقعی ضروری است.
در این وبلاگ، بررسی خواهیم کرد که چه مقدار زمان را باید به کاریابی اختصاص دهید و چه استراتژی‌های سازمانی برای حفظ تمرکز و انگیزه شما وجود دارد.
چه مقدار زمان را باید صرف کاریابی کنید؟
پاسخ کوتاه: بستگی به میزان در دسترس بودن و اهداف شما دارد. اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کمک به شما آورده شده است:
اگر به صورت تمام‌وقت به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۲۵ تا ۳۰ ساعت در هفته. این یعنی حدود ۴ تا ۶ ساعت در هر روز هفته. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای مشاغل (۲ تا ۳ ساعت)
- شبکه‌سازی (۱ تا ۲ ساعت)
- شخصی‌سازی رزومه و نامه پوششی (۱ ساعت)
- ارتقاء مهارت یا دریافت گواهینامه (۱ ساعت)
- آمادگی برای مصاحبه یا مصاحبه‌های آزمایشی (در صورت نیاز)
کاریابی را مانند یک شغل پاره‌وقت در نظر بگیرید، اما نه یک تلاش بی‌وقفه. در درخواست‌های خود کیفیت را بر کمیت ترجیح دهید.
اگر در حین اشتغال یا تحصیل به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۵ تا ۱۰ ساعت در هفته. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- ۱ تا ۲ درخواست شغلی در هفته
- یک جلسه شبکه‌سازی یا مصاحبه اطلاعاتی
- به‌روزرسانی لینکدین یا رزومه خود
- ۳۰ دقیقه توسعه حرفه‌ای یا تحقیق
نکته حرفه‌ای: زمان‌های مشخصی (مانند صبح شنبه یا دو عصر در هفته) را برای خود اختصاص دهید تا بدون اینکه برنامه کاری‌تان شلوغ شود، ثبات داشته باشید.
نکات سازمانی برای حفظ مسیر
زمانی که بیهوده صرف می‌کنید، کاریابی شما را به جلو نمی‌برد. در اینجا نحوه سازماندهی و هدفمند ماندن آورده شده است:
۱. اهداف هفتگی تعیین کنید
به جای نیت‌های مبهم مانند «درخواست برای مشاغل»، اهداف قابل اندازه‌گیری تعیین کنید:
- تا جمعه برای ۵ نقش درخواست دهید
- با ۳ مخاطب در لینکدین ارتباط برقرار کنید
- یک بخش از رزومه خود را به‌روزرسانی کنید
۲. از ردیاب کاریابی و ابزارهای شبکه‌سازی و ارتباطی استفاده کنید
یک صفحه گسترده (spreadsheet) برای پیگیری درخواست‌های ارسال شده، تاریخ درخواست، هرگونه به‌روزرسانی وضعیت، نام مخاطبین و یادداشت‌های آمادگی برای مصاحبه ایجاد کنید.
از این ابزارها و منابع برای بهبود کاریابی خود استفاده کنید:
- لینکدین: برند خود را بسازید، با متخصصان ارتباط برقرار کنید و به مدیران استخدام یا فارغ‌التحصیلان پیام دهید.
- سایت‌های کاریابی و کارآموزی: فرصت‌هایی را پیدا کنید که با علایق یا اهداف شغلی شما مطابقت دارند.
- کتاب کاریابی ۲ ساعته: یک رویکرد ساختاریافته و گام به گام که بر هدف‌گذاری کارفرمایان، شبکه‌سازی مؤثر و اجتناب از چاله سیاه درخواست‌های آنلاین تمرکز دارد.
- O*NET Online: اطلاعات دقیق در مورد مشاغل، از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، محدوده حقوق و چشم‌انداز آینده را بررسی کنید تا به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر شغلی‌تان کمک کند.
- ریز-گواهینامه‌ها: مهارت‌های جامع سلامت را به سرعت از طریق ریز-گواهینامه‌های ACHS کسب کنید، که دوره‌های کوتاه و متمرکزی هستند که می‌توانند رزومه شما را تقویت کرده و تعهد شما به رشد حرفه‌ای را نشان دهند.
۳. وظایف خود را دسته‌بندی کنید
از انجام چند کار به صورت همزمان خودداری کنید. زمان‌های مشخصی را برای موارد زیر اختصاص دهید:
- تحقیق درباره شرکت‌ها
- شخصی‌سازی درخواست‌ها
- پیگیری‌های شبکه‌سازی
- یادگیری یا ارتقاء مهارت
این کار خستگی ناشی از تصمیم‌گیری را کاهش داده و کارایی را افزایش می‌دهد.
۴. فضای دیجیتال خود را مرتب کنید
- یک سیستم پوشه‌بندی در ایمیل خود برای ارتباطات مربوط به شغل ایجاد کنید
- نسخه‌های رزومه و نامه‌های پوششی را در پوشه‌های دارای برچسب نگهداری کنید
- از قراردادهای نامگذاری ثابت استفاده کنید (مثلاً: Resume_CompanyName_Date)
۵. مراقب انرژی خود باشید
کاریابی می‌تواند از نظر عاطفی و ذهنی خسته‌کننده باشد، بنابراین مهم است که در طول این فرآیند به خود مراقبتی بپردازید. مرزهای مشخصی برای زمان جستجوی خود تعیین کنید تا از فرسودگی شغلی جلوگیری شود و برای استراحت یا انجام فعالیت‌هایی که به شما لذت می‌بخشند، استراحت‌های منظم داشته باشید. پیروزی‌های کوچک در طول مسیر را جشن بگیرید، مانند ارسال یک درخواست یا برقراری ارتباط با یک مخاطب جدید. با افراد حمایت‌کننده در ارتباط باشید و سعی کنید سفر خود را با دیگران مقایسه نکنید. با تغذیه مناسب، فعال ماندن و خواب کافی، رفاه خود را در اولویت قرار دهید. ذهن‌آگاهی، یادداشت‌برداری و اختصاص زمان برای سرگرمی‌ها یا فعالیت‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا در این زمان ثابت‌قدم بمانید و دیدگاه خود را حفظ کنید.
کاریابی خود را ارزشمند کنید
کاریابی شما یک ماراتن است، نه یک دوی سرعت. نکته کلیدی فقط این نیست که چند ساعت صرف می‌کنید، بلکه نحوه استفاده از آن ساعات است. تلاش‌های متمرکز، استراتژیک و سازمان‌یافته بسیار مؤثرتر از کلیک‌های پراکنده و تمام روزه خواهد بود.
به راهنمایی بیشتری نیاز دارید یا در فرآیند خود احساس سردرگمی می‌کنید؟ با ACHS خدمات شغلی تماس بگیرید تا جلسه‌ای برای بحث در مورد اهدافتان ترتیب دهید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!
این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است. لطفاً برای اطلاعات بیشتر و درخواست پذیرش با پذیرش ACHS در [email protected] یا ۸۸۳۹-۴۸۷-۸۰۰ تماس بگیرید. فارغ‌التحصیلی از هر برنامه ACHS مجوز طبابت را اعطا نمی‌کند. فارغ‌التحصیلان ACHS ادعای درمان، تشخیص، بهبود یا تجویز ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که موفقیت حرفه‌ای با عوامل متعددی فراتر از تحصیلات و تجربه، از جمله مهارت‌های نرم، اخلاق کاری، صداقت و سایر مهارت‌هایی که ممکن است تنها از طریق آموزش و تربیت توسعه نیابند، حاصل می‌شود. همه فارغ‌التحصیلان به نتایج شغلی که به عنوان مثال در این مقاله و سایر مطالب بازاریابی ACHS ارائه شده است، دست نخواهند یافت.
