اگر در استفاده از زمان خود هدفمند نباشید، کاریابی به راحتی می‌تواند طاقت‌فرسا شود. اگر بیکار هستید و به دنبال کار تمام وقت می‌گردید، یا همزمان با برنامه‌ریزی برای گام بعدی خود، شغلی را اداره می‌کنید، مدیریت مؤثر زمان برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و دستیابی به پیشرفت واقعی ضروری است.
در این وبلاگ، بررسی خواهیم کرد که چه مقدار زمان را باید به کاریابی اختصاص دهید و چه استراتژی‌های سازمانی‌ای برای حفظ تمرکز و انگیزه شما وجود دارد.
چقدر زمان باید صرف کاریابی کنید؟
پاسخ کوتاه: بستگی به در دسترس بودن و اهداف شما دارد. اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کمک به شما آورده شده است:
اگر به صورت تمام وقت به دنبال کار هستید:
هدف‌گذاری کنید برای ۲۵ تا ۳۰ ساعت در هفته. این حدوداً ۴ تا ۶ ساعت در هر روز کاری است. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای مشاغل (۲-۳ ساعت)
- شبکه‌سازی (۱-۲ ساعت)
- شخصی‌سازی رزومه و نامه‌های پوششی (۱ ساعت)
- ارتقاء مهارت یا گواهینامه‌ها (۱ ساعت)
- آماده‌سازی برای مصاحبه یا مصاحبه‌های آزمایشی (در صورت نیاز)
کاریابی را مانند یک شغل پاره‌وقت در نظر بگیرید، نه یک تلاش شبانه‌روزی. در درخواست‌های خود کیفیت را بر کمیت ترجیح دهید.
اگر در حین اشتغال یا تحصیل به دنبال کار هستید:
هدف‌گذاری کنید برای ۵ تا ۱۰ ساعت در هفته. این ممکن است به شکل زیر باشد:
- ۱-۲ درخواست شغلی در هفته
- یک جلسه شبکه‌سازی یا مصاحبه اطلاعاتی
- به‌روزرسانی لینکدین یا رزومه شما
- ۳۰ دقیقه توسعه حرفه‌ای یا تحقیق
نکته حرفه‌ای: برای حفظ ثبات بدون اینکه برنامه شما را تحت فشار قرار دهد، زمان‌های مشخصی (مانند صبح شنبه یا دو عصر در هفته) را اختصاص دهید.
نکات سازمانی برای حفظ مسیر
زمانی که بیهوده صرف می‌کنید، کاریابی شما را به جلو نمی‌برد. در اینجا نحوه منظم و هدفمند ماندن آورده شده است:
۱. اهداف هفتگی تعیین کنید
به جای اهداف مبهم مانند “درخواست برای مشاغل”، اهداف قابل اندازه‌گیری تعیین کنید:
- تا جمعه برای ۵ موقعیت شغلی درخواست دهید
- با ۳ نفر از مخاطبان در لینکدین ارتباط برقرار کنید
- یک بخش از رزومه خود را به‌روزرسانی کنید
۲. از ردیاب کاریابی و ابزارهای شبکه‌سازی و ارتباطی استفاده کنید
یک صفحه گسترده (spreadsheet) برای ردیابی درخواست‌های ارسال شده، تاریخ درخواست، هرگونه به‌روزرسانی وضعیت، نام مخاطبین و یادداشت‌های آمادگی مصاحبه ایجاد کنید.
از این ابزارها و منابع برای بهبود کاریابی خود استفاده کنید:
- لینکدین: برند شخصی خود را بسازید، با متخصصان ارتباط برقرار کنید و به مدیران استخدام یا فارغ‌التحصیلان پیام دهید.
- سایت‌های کاریابی و کارآموزی: فرصت‌هایی را کشف کنید که با علایق یا اهداف شغلی شما مطابقت دارند.
- کتاب کاریابی ۲ ساعته: یک رویکرد ساختارمند و گام به گام که بر هدف‌گیری کارفرمایان، شبکه‌سازی مؤثر و اجتناب از چاله سیاه درخواست‌های آنلاین تمرکز دارد.
- O*NET آنلاین: اطلاعات دقیق در مورد مشاغل، از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، محدوده حقوق و دستمزد، و چشم‌انداز آینده را بررسی کنید تا به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر شغلی‌تان کمک کند.
- اعتبارنامه‌های خرد (میکروکرِدِنشال‌ها): مهارت‌های جامع سلامت را به سرعت از طریق اعتبارنامه‌های خرد ACHS کسب کنید، که دوره‌های کوتاه و متمرکزی هستند که می‌توانند رزومه شما را تقویت کرده و تعهد شما را به رشد حرفه‌ای نشان دهند.
۳. کارهای خود را دسته‌بندی کنید
از انجام چند کار همزمان خودداری کنید. بلوک‌های زمانی مشخصی را برای موارد زیر اختصاص دهید:
- تحقیق در مورد شرکت‌ها
- شخصی‌سازی درخواست‌ها
- پیگیری‌های شبکه‌سازی
- یادگیری یا ارتقاء مهارت
این کار خستگی تصمیم‌گیری را کاهش داده و کارایی را افزایش می‌دهد.
۴. فضای دیجیتال خود را مرتب کنید
- یک سیستم پوشه در ایمیل خود برای ارتباطات مربوط به کار ایجاد کنید
- نسخه‌های رزومه و نامه‌های پوششی را در پوشه‌های دارای برچسب نگهداری کنید
- از قراردادهای نامگذاری ثابت استفاده کنید (مثلاً: Resume_CompanyName_Date)
۵. مراقب انرژی خود باشید
کاریابی می‌تواند از نظر عاطفی و ذهنی خسته‌کننده باشد، بنابراین مهم است که در طول این فرآیند به خودتان رسیدگی کنید. مرزهای مشخصی برای زمان جستجوی خود تعیین کنید تا از فرسودگی شغلی جلوگیری شود و برای استراحت یا انجام فعالیت‌هایی که به شما لذت می‌بخشد، استراحت‌های منظم داشته باشید. پیروزی‌های کوچک در طول مسیر را جشن بگیرید، مانند ارسال یک درخواست یا برقراری ارتباط با یک مخاطب جدید. با افراد حمایت‌کننده در ارتباط باشید و سعی کنید مسیر خود را با دیگران مقایسه نکنید. با خوب غذا خوردن، فعال ماندن و خواب کافی، سلامتی خود را در اولویت قرار دهید. ذهن‌آگاهی، یادداشت‌برداری و اختصاص زمان برای سرگرمی‌ها یا فعالیت‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا در این دوران آرام بمانید و دیدگاه خود را حفظ کنید.
کاریابی خود را مؤثر کنید
کاریابی شما یک ماراتن است، نه یک دوی سرعت. نکته کلیدی فقط این نیست که چند ساعت صرف می‌کنید، بلکه نحوه استفاده از آن ساعات است. تلاش‌های متمرکز، استراتژیک و سازمان‌یافته بسیار مؤثرتر از کلیک‌های پراکنده و تمام روزه خواهد بود.
به راهنمایی بیشتری نیاز دارید یا در فرآیند خود احساس سردرگمی می‌کنید؟ با بخش خدمات شغلی ACHS تماس بگیرید تا جلسه‌ای برای بحث در مورد اهدافتان تعیین کنید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!
این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است. لطفاً برای اطلاعات بیشتر و درخواست پذیرش با پذیرش ACHS از طریق [email protected] یا با شماره ۸۸۳۹-۴۸۷-۸۰۰ تماس بگیرید. فارغ‌التحصیلی از هر برنامه ACHS مجوزی برای طبابت اعطا نمی‌کند. فارغ‌التحصیلان ACHS ادعای درمان، تشخیص، معالجه یا تجویز ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که موفقیت حرفه‌ای با عوامل متعددی فراتر از تحصیلات و تجربه، از جمله مهارت‌های نرم، اخلاق کاری، صداقت و سایر مهارت‌هایی که ممکن است تنها از طریق آموزش و تربیت توسعه نیابند، حاصل می‌شود. همه فارغ‌التحصیلان به نتایج شغلی ارائه شده به عنوان مثال در این مقاله و سایر مطالب بازاریابی ACHS دست نخواهند یافت.
