اگر در مورد زمان خود هدفمند نباشید، کاریابی به راحتی می‌تواند طاقت‌فرسا شود. اگر بیکار هستید و به دنبال کار تمام وقت می‌گردید، یا در حین برنامه‌ریزی برای گام بعدی خود، شغلی را مدیریت می‌کنید، مدیریت مؤثر زمان برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و دستیابی به پیشرفت واقعی ضروری است.
در این وبلاگ، بررسی خواهیم کرد که چه مقدار زمان را باید به کاریابی اختصاص دهید و چه استراتژی‌های سازمانی برای حفظ تمرکز و انگیزه شما وجود دارد.
چقدر زمان باید صرف کاریابی کنید؟
پاسخ کوتاه: بستگی به میزان در دسترس بودن و اهداف شما دارد. اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کمک به شما آورده شده است:
اگر به صورت تمام وقت به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۲۵ تا ۳۰ ساعت در هفته. این حدود ۴ تا ۶ ساعت در هر روز کاری است. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای مشاغل (۲-۳ ساعت)
- شبکه‌سازی (۱-۲ ساعت)
- شخصی‌سازی رزومه و کاور لتر (۱ ساعت)
- ارتقاء مهارت یا گواهینامه‌ها (۱ ساعت)
- آمادگی برای مصاحبه یا مصاحبه‌های آزمایشی (در صورت نیاز)
کاریابی را مانند یک شغل پاره‌وقت در نظر بگیرید، نه یک تلاش شبانه‌روزی. در درخواست‌های خود، کیفیت را بر کمیت ترجیح دهید.
اگر در حین اشتغال یا تحصیل به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۵ تا ۱۰ ساعت در هفته. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- ۱-۲ درخواست شغلی در هفته
- یک جلسه شبکه‌سازی یا مصاحبه اطلاعاتی
- به‌روزرسانی لینکدین یا رزومه شما
- ۳۰ دقیقه توسعه حرفه‌ای یا تحقیق
نکته حرفه‌ای: زمان‌های مشخصی (مانند صبح شنبه یا دو عصر در هفته) را برای کاریابی اختصاص دهید تا بدون اینکه برنامه خود را بیش از حد شلوغ کنید، ثابت قدم بمانید.
نکات سازمانی برای حفظ مسیر
زمانی که صرف کارهای بیهوده می‌کنید، کاریابی شما را به جلو نمی‌برد. در اینجا نحوه سازماندهی و هدفمند ماندن آورده شده است:
۱. اهداف هفتگی تعیین کنید
به جای اهداف مبهم مانند “درخواست برای مشاغل”، اهداف قابل اندازه‌گیری تعیین کنید:
- تا جمعه برای ۵ موقعیت شغلی درخواست دهید
- با ۳ مخاطب در لینکدین ارتباط برقرار کنید
- یک بخش از رزومه خود را به‌روز کنید
۲. از ردیاب کاریابی و ابزارهای شبکه‌سازی و ارتباطی استفاده کنید
یک صفحه گسترده برای ردیابی درخواست‌های ارسال شده، تاریخ درخواست، هرگونه به‌روزرسانی وضعیت، نام مخاطبین و یادداشت‌های آمادگی مصاحبه ایجاد کنید.
از این ابزارها و منابع برای بهبود کاریابی خود استفاده کنید:
- لینکدین: برند خود را بسازید، با متخصصان ارتباط برقرار کنید و به مدیران استخدام یا فارغ‌التحصیلان پیام دهید.
- سایت‌های کاریابی و کارآموزی: فرصت‌هایی را کشف کنید که با علایق یا اهداف شغلی شما مطابقت دارند.
- کتاب کاریابی ۲ ساعته: یک رویکرد ساختاریافته و گام به گام که بر هدف‌گیری کارفرمایان، شبکه‌سازی مؤثر و اجتناب از چاه بی‌انتهای درخواست‌های آنلاین تمرکز دارد.
- O*NET Online: اطلاعات دقیق در مورد مشاغل، از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، محدوده حقوق و دستمزد، و چشم‌اندازهای آینده را بررسی کنید تا به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر شغلی‌تان کمک کند.
- ریز-اعتبارنامه‌ها: مهارت‌های سلامت جامع را به سرعت از طریق ریز-اعتبارنامه‌های ACHS کسب کنید، که دوره‌های کوتاه و متمرکزی هستند که می‌توانند رزومه شما را تقویت کرده و تعهد شما به رشد حرفه‌ای را نشان دهند.
۳. وظایف خود را دسته‌بندی کنید
از چندوظیفگی بپرهیزید. بلوک‌های زمانی مشخصی را برای موارد زیر اختصاص دهید:
- تحقیق درباره شرکت‌ها
- شخصی‌سازی درخواست‌ها
- پیگیری‌های شبکه‌سازی
- یادگیری یا ارتقاء مهارت
این کار خستگی ناشی از تصمیم‌گیری را کاهش داده و کارایی را افزایش می‌دهد.
۴. فضای دیجیتال خود را مرتب کنید
- یک سیستم پوشه‌بندی در ایمیل خود برای ارتباطات مربوط به کار ایجاد کنید
- نسخه‌های رزومه و کاور لترها را در پوشه‌های دارای برچسب نگهداری کنید
- از قراردادهای نامگذاری ثابت استفاده کنید (مانند: رزومه_نامشرکت_تاریخ)
۵. مراقب انرژی خود باشید
کاریابی می‌تواند از نظر عاطفی و ذهنی طاقت‌فرسا باشد، بنابراین مهم است که در طول این فرآیند به خودتان اهمیت دهید. مرزهای مشخصی برای زمان کاریابی خود تعیین کنید تا از فرسودگی شغلی جلوگیری شود، و به طور منظم استراحت کنید یا به فعالیت‌هایی بپردازید که به شما لذت می‌بخشند. موفقیت‌های کوچک در طول مسیر را جشن بگیرید، مانند ارسال یک درخواست یا برقراری ارتباط با یک مخاطب جدید. با افراد حامی در ارتباط باشید و سعی کنید مسیر خود را با دیگران مقایسه نکنید. با تغذیه مناسب، فعال ماندن و خواب کافی، سلامتی خود را در اولویت قرار دهید. ذهن‌آگاهی، یادداشت‌برداری و اختصاص زمان برای سرگرمی‌ها یا فعالیت‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا در این دوران آرام بمانید و دیدگاه خود را حفظ کنید.
کاریابی خود را مؤثر کنید
کاریابی شما یک ماراتن است، نه یک دوی سرعت. نکته کلیدی فقط این نیست که چند ساعت صرف می‌کنید، بلکه نحوه استفاده شما از آن ساعات است. تلاش‌های متمرکز، استراتژیک و سازمان‌یافته بسیار مؤثرتر از کلیک‌های پراکنده و تمام روزه خواهد بود.
به راهنمایی بیشتری نیاز دارید یا در فرآیند خود احساس سردرگمی می‌کنید؟ با بخش خدمات شغلی ACHS تماس بگیرید تا جلسه‌ای برای بحث در مورد اهداف خود ترتیب دهید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!
این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است. لطفاً با پذیرش ACHS به آدرس [email protected] یا با شماره 800-487-8839 برای اطلاعات بیشتر و درخواست پذیرش تماس بگیرید. فارغ‌التحصیلی از هر برنامه ACHS مجوز طبابت را اعطا نمی‌کند. فارغ‌التحصیلان ACHS ادعای درمان، تشخیص، معالجه یا تجویز دارو ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که موفقیت حرفه‌ای با عوامل متعددی فراتر از تحصیلات و تجربه، از جمله مهارت‌های نرم، اخلاق کاری، صداقت و سایر مهارت‌هایی که ممکن است تنها از طریق آموزش و تربیت توسعه نیابند، حاصل می‌شود. همه فارغ‌التحصیلان به نتایج شغلی که به عنوان مثال در این مقاله و سایر مطالب بازاریابی ACHS ارائه شده است، دست نخواهند یافت.
