اگر در استفاده از وقت خود هدفمند نباشید، کاریابی به راحتی می‌تواند طاقت‌فرسا شود. اگر بیکار هستید و به دنبال کار تمام وقت می‌گردید، یا در حین برنامه‌ریزی برای گام بعدی خود، شغلی را مدیریت می‌کنید، مدیریت مؤثر زمان برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و دستیابی به پیشرفت واقعی ضروری است.
در این وبلاگ، بررسی خواهیم کرد که چه مقدار زمان را باید به کاریابی اختصاص دهید و استراتژی‌های سازمانی برای متمرکز و با انگیزه نگه داشتن شما را معرفی می‌کنیم.
چقدر زمان باید صرف کاریابی کنید؟
پاسخ کوتاه: به در دسترس بودن و اهداف شما بستگی دارد. اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کمک به شما در ارزیابی آورده شده است:
اگر به صورت تمام وقت به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۲۵-۳۰ ساعت در هفته. که حدوداً ۴-۶ ساعت در هر روز کاری است. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای مشاغل (۲-۳ ساعت)
- شبکه‌سازی (۱-۲ ساعت)
- شخصی‌سازی رزومه و کاور لتر (۱ ساعت)
- ارتقاء مهارت یا گواهینامه‌ها (۱ ساعت)
- آمادگی برای مصاحبه یا مصاحبه‌های آزمایشی (در صورت نیاز)
کاریابی را مانند یک شغل پاره‌وقت در نظر بگیرید، اما نه یک تلاش بی‌وقفه و شبانه‌روزی. در درخواست‌های خود کیفیت را بر کمیت ترجیح دهید.
اگر در حین اشتغال یا تحصیل به دنبال کار هستید:
هدف گذاری کنید برای ۵-۱۰ ساعت در هفته. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- ۱-۲ درخواست شغلی در هفته
- یک جلسه شبکه‌سازی یا مصاحبه اطلاعاتی
- به‌روزرسانی لینکدین یا رزومه خود
- ۳۰ دقیقه توسعه حرفه‌ای یا تحقیق
نکته حرفه‌ای: زمان‌های مشخصی را (مانند صبح شنبه یا دو عصر در هفته) برای حفظ ثبات بدون اینکه برنامه شما را تحت فشار قرار دهد، اختصاص دهید.
نکات سازمانی برای حفظ مسیر
زمانی که بیهوده می‌گذرانید، کاریابی شما را به جلو نمی‌برد. در اینجا نحوه سازماندهی و هدفمند ماندن آورده شده است:
۱. اهداف هفتگی تعیین کنید
به جای نیت‌های مبهم مانند «درخواست برای مشاغل»، اهداف قابل اندازه‌گیری تعیین کنید:
- تا جمعه برای ۵ موقعیت شغلی درخواست دهید
- با ۳ مخاطب در لینکدین ارتباط برقرار کنید
- یک بخش از رزومه خود را به‌روزرسانی کنید
۲. از ردیاب کاریابی و ابزارهای شبکه‌سازی و ارتباطی استفاده کنید
یک صفحه گسترده برای پیگیری درخواست‌های ارسالی، تاریخ درخواست، هرگونه به‌روزرسانی وضعیت، نام مخاطبین و یادداشت‌های آمادگی برای مصاحبه ایجاد کنید.
از این ابزارها و منابع برای بهبود کاریابی خود استفاده کنید:
- لینکدین: برند خود را بسازید، با متخصصان ارتباط برقرار کنید و به مدیران استخدام یا فارغ‌التحصیلان پیام دهید.
- سایت‌های کاریابی و کارآموزی: فرصت‌هایی را کشف کنید که با علایق یا اهداف شغلی شما مطابقت دارند.
- کتاب کاریابی ۲ ساعته: یک رویکرد ساختاریافته و گام به گام که بر هدف‌گذاری کارفرمایان، شبکه‌سازی مؤثر و اجتناب از چاه بی‌انتهای درخواست‌های آنلاین تمرکز دارد.
- O*NET Online: اطلاعات دقیق درباره مشاغل، از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، محدوده حقوق و دستمزد، و چشم‌اندازهای آینده را بررسی کنید تا به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر شغلی‌تان کمک کند.
- ریز-اعتبارات: مهارت‌های سلامت جامع را به سرعت از طریق ریز-اعتبارات ACHS کسب کنید، که دوره‌های کوتاه و متمرکزی هستند که می‌توانند رزومه شما را تقویت کرده و تعهد شما به رشد حرفه‌ای را نشان دهند.
۳. وظایف خود را دسته‌بندی کنید
از چندوظیفگی پرهیز کنید. بلوک‌های زمانی مشخصی را برای موارد زیر کنار بگذارید:
- تحقیق درباره شرکت‌ها
- شخصی‌سازی درخواست‌ها
- پیگیری‌های شبکه‌سازی
- یادگیری یا ارتقاء مهارت
این کار خستگی تصمیم‌گیری را کاهش داده و کارایی را افزایش می‌دهد.
۴. فضای دیجیتال خود را مرتب کنید
- یک سیستم پوشه‌بندی در ایمیل خود برای ارتباطات مربوط به کار ایجاد کنید
- نسخه‌های رزومه و کاور لترها را در پوشه‌های برچسب‌گذاری شده نگه دارید
- از قراردادهای نام‌گذاری ثابت استفاده کنید (مثلاً: رزومه_نامشرکت_تاریخ)
۵. مراقب انرژی خود باشید
کاریابی می‌تواند از نظر عاطفی و ذهنی خسته‌کننده باشد، بنابراین مهم است که در طول این فرآیند به خود مراقبتی بپردازید. مرزهای مشخصی برای زمان جستجوی خود تعیین کنید تا از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید و برای استراحت یا انجام فعالیت‌هایی که به شما شادی می‌بخشد، استراحت‌های منظم داشته باشید. پیروزی‌های کوچک در طول مسیر را جشن بگیرید، مانند ارسال یک درخواست یا برقراری ارتباط با یک فرد جدید. با افراد حمایت‌کننده در ارتباط باشید و سعی کنید مسیر خود را با دیگران مقایسه نکنید. با خوب غذا خوردن، فعال ماندن و خواب کافی، سلامتی خود را در اولویت قرار دهید. تمرین ذهن‌آگاهی، یادداشت‌برداری و اختصاص زمان برای سرگرمی‌ها یا فعالیت‌های خلاقانه می‌تواند به شما کمک کند تا در این دوران آرامش خود را حفظ کرده و دیدگاه مثبتی داشته باشید.
مؤثر کردن کاریابی شما
کاریابی شما یک ماراتن است، نه یک دوی سرعت. نکته کلیدی فقط این نیست که چند ساعت صرف می‌کنید، بلکه نحوه استفاده از آن ساعات است. تلاش‌های متمرکز، استراتژیک و سازمان‌یافته بسیار مؤثرتر از کلیک‌های پراکنده و تمام روزه خواهد بود.
به راهنمایی بیشتری نیاز دارید یا در فرآیند خود گیر کرده‌اید؟ با خدمات شغلی ACHS تماس بگیرید تا جلسه‌ای برای بحث در مورد اهداف خود ترتیب دهید. ما اینجا هستیم تا کمک کنیم!
این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است. لطفاً برای اطلاعات بیشتر و درخواست پذیرش با پذیرش ACHS به آدرس [email protected] یا 800-487-8839 تماس بگیرید. فارغ‌التحصیلی از هر برنامه ACHS مجوز طبابت را اعطا نمی‌کند. فارغ‌التحصیلان ACHS ادعای درمان، تشخیص، معالجه یا تجویز دارو را ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که موفقیت حرفه‌ای با عوامل متعددی فراتر از تحصیلات و تجربه، از جمله مهارت‌های نرم، اخلاق کاری، صداقت و سایر مهارت‌هایی که ممکن است تنها از طریق آموزش و تعلیم توسعه نیابند، حاصل می‌شود. همه فارغ‌التحصیلان به نتایج شغلی که به عنوان مثال در این مقاله و سایر مطالب بازاریابی ACHS ارائه شده است، دست نخواهند یافت.
